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办公室物资采购的管理办法
篇一：办公室物资采购的管理办法 为进一步规范单位物资的采购、管理、领取和使用，倡导勤俭节约、杜绝铺张浪费、降低行政成本，提高工作效率，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐*行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。
采购时，行政专员需索取正规 及物品清单。物资采购完毕后，10个工作日内填写费用报销单，经审核后报销。财务部门严格审核报销凭证。员工领用办公用品需填写领用单，行政专员发放。未用完部分或不适用的，行政专员统一调换或回收。员工离职时，需与行政专员交接办公用品。
物资管理办法（1）为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。办公用品包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
对于紧急采购，需在请购单上注明“紧急采购”。而“备品备件”和“试车用料”需在请购单上特别说明。对于办公用品、书报、文具、名片、贺奠用品（如毛毯、太空被、花圈、花篮）、招待用品（如香烟、饮料、水果等），可委托办公室统一办理。
采购部门制度（1）采购部门主要负责办公室物品的采购与管理，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。所有办公室物品采购遵循“先批准后购买”的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，文书科报办公室领导审批，同意后统一购买。
《物资采购审批表》的审核。 长期物资供应厂家的选定。 物资招标工作的组织。 (五)总会计师负责 采购付款的审核。 (六)综合办公室负责 采购合同的审查。 (七)供应部负责 负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。 负责采购A、B、C类采购物资。
求办公用品管理制度
固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等。非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章 办公用品采购 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。1 集中采购由行政办公室负责并管理。
办公用品管理制度一共六章，包括总则、办公用品计划、办公用品采购、办公用品领用、办公用品管理和附则。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
办公用品采购 设立专门的采购人员或小组，负责办公用品的采购工作。根据实际需求制定采购计划，经审批后进行采购。优先选择质量好、价格优、服务佳的供应商。 验收与入库 采购回来的办公用品需进行验收，确保数量、质量符合采购要求。
办公用品管理制度是为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
办公用品管理制度 执行部门 行政部和财政部 监督部门：总经办、其他部门负责人 第一章 总则 第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
办公用品作为公司的固定资产,应如何管理?
1、公司员工申请办公用品，须到资产管理员处填写“办公用品管理表”，在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品的限额为每名员工每季不超过100 元，如员工申领的办公用品的价值超过此规定，资产管理员可拒绝发放。如确因工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管总裁批准。
2、办公用品的固定资产通常由具体使用部门负责管理。如果管理部门和制造部管理人员使用办公用品，这些费用应当计入管理费用中。同样，如果办公用品被现场员工使用，则应计入制造费用。具体而言，办公用品的购置、维护和管理应当由使用部门负责，确保其合理使用和有效管理。
3、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等。非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
如何规定一个公司的办公用品管理方法?
1、明确管理目标 制定办公用品管理办法的首要任务是确立明确的管理目标。包括优化办公用品采购、使用流程，确保办公用品的有效利用，避免浪费和损失，以及规范办公用品的管理职责。制定管理办法 办公用品采购管理：建立采购申请、审批、采购、验收的闭环流程。
2、办公用品采购 设立专门的采购人员或小组，负责办公用品的采购工作。根据实际需求制定采购计划，经审批后进行采购。优先选择质量好、价格优、服务佳的供应商。 验收与入库 采购回来的办公用品需进行验收，确保数量、质量符合采购要求。
3、管理办公用品的方法：明确办公用品分类 办公用品种类繁多，管理时首先需要对其进行合理分类。例如，可以将其分为日常消耗品、设备类和其他办公辅助用品。分类后有助于更有针对性地管理和采购。建立采购与领用制度 建立明确的采购与领用制度，确保办公用品的流转有序。
办公设备及用品管理规定
1、．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。
2、办公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
4、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
5、目的：规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
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